¿Cómo crear una empresa?

El primer paso para poner en marcha cualquier proyecto empresarial es la propia constitución de la empresa. Este es un proceso un tanto largo y tedioso que a muchos emprendedores les hace dudar sobre si comenzar en su negocio.

A continuación te explicamos paso por paso cómo se puede constituir una sociedad mercantil. Pero previamente a la constitución de la empresa se deben plantear una serie de interrogantes sobre el tipo de sociedad que se pretende fundar

Cuestiones previas

Antes de que empieces con tu empresa debes de valorar una serie de cuestiones que tienen un gran impacto en el funcionamiento de las sociedad.

• Unipersonalidad: cuando una sociedad es unipersonal, es decir, todas las acciones o participaciones de la empresa pertenecen a una sola persona física o jurídica, se puede perder el carácter de responsabilidad limitada propio de las sociedades mercantiles.
• Constitución al 50%: si la propiedad de la empresa está repartida al 50% puede darse la situación de pérdida de gobierno en caso de disputa entre socios.
• Encuadramiento del administrador: en función de qué porcentaje de participación tenga el socio y su capacidad de control, se le encuadrará en régimen asimilado o de autónomo societario. Un encuadre inadecuado puede dar lugar a mayores pagos a la Seguridad Social.
• Capital en especie: si la aportación de capital es en especie se deben detallar los bienes de inmovilizado que se van a declarar, número de serie, fabricante, conservar facturas…

Una vez tengamos claro lo que queremos hacer ya podemos empezar todo el itinerario burocrático de constitución

Formas de constituir una empresa

Hay dos formas de constituir una empresa, la forma  tradicional y la exprés .

Tradicional

Sociedad Limitada constituida de manera tradicional: Se trata de crear una escritura a medida, con estatutos afines a las necesidades concretas de los socios y totalmente abierta a cambios, en este caso los pasos son los siguientes:

1. 1. Solicitud de 3 nombres ante el registro mercantil central: El que lo solicita debe ser socio y es recomendable hacer búsqueda previa ante plataforma suscrita (es económica y acortas plazos de respuesta y costes de tramitación).
   2. Depositar el capital social en una entidad financiera y solicitar certificado nominativo de aportación o detallar los bienes que se van a entregar a la sociedad con detalle de referencias de artículos y códigos internos de producto. El capital social, no podrá ser inferior a 3.000 euros
   3. Cuando tengas el nombre concedido, antes de que transcurran 3 meses tendrás que ir al notario (más barato que a través de despacho de abogados), para diseñar los estatutos de la empresa. El coste del notario, dependiendo de la zona, podrá rondar los 400€ como máximo.
   4. Una vez esté lista la escritura tienes dos opciones:
      1. Contratar Gestoría (aproximadamente 100€), que te haga todo el trámite, o hacerlo tú
      2. Hacer tú las gestiones de la gestoría:
   5. En el caso de no contratar la gestoría.
      1. Con la escritura original y la copia simple deberás ir a la hacienda autonómica (coge cita telemática) de tu localidad con el modelo 600 (se rellena telemáticamente, en dicho modelo debes declarar todos los datos de la operación de constitución, acogiéndote a la opción legislativa de exención, para no pagar nada por la constitución.
      2. Con el anterior modelo 600 sellado por la hacienda autonómica, debes de ir al registro mercantil de tú localidad y depositar la escritura de constitución para registro, el importe de la provisión será de 150€ a 200€, el plazo reglamentario para la inscripción es de 15 días.
      3. Solicitar en la hacienda Estatal el CIF provisional, a través del modelo 036.

Certificado digital

Una vez tengas la escritura del registro mercantil, debes de sacar el certificado digital y dar la Sociedad de alta en la Hacienda estatal y la Seguridad Social. Para ello debes hacer lo siguiente:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Proceso para sacar el certificado digital:
                     1. En el portal de la fábrica nacional de moneda y timbre, solicitar alta de nuevo certificado digital de empresa. Te darán un número que asociarán a un mail, dicho número deberás llevarlo a la hacienda estatal. Es muy importante que todo el proceso se realice desde el mismo ordenador.
                     2. Cita en la Hacienda estatal para sacar certificado digital. Deberá comparecer el administrador de la Sociedad portando su dni, las escrituras y el número que ha proporcionado la fábrica nacional de moneda y timbre.
                     3. Una vez la hacienda estatal lo haya validado, podrás descargar el certificado en tú ordenador y exportarlo al navegador para que puedas realizar todos los trámites.
                  2. Con el certificado digital. En hacienda el modelo 036, solicitando Cif y alta de actividad, rellenando todos los datos que vienen en la escritura:
                     1. Denominación Social
                     2. Domicilio Social.
                     3. Actividad y epígrafe.
                     4. Socios.
                     5. Administrador.
                     6. Y obligaciones fiscales (IVA, IRPF, SOCIEDADES…)
                  3. En paralelo y utilizando el certificado digital podrás dar de Alta la sociedad en la seguridad Social.
                     1. Debes solicitar el alta de la cuenta de cotización, que puede ser por dos vías
                        1. Laboralista: recomendado
                        2. Personándote en la seguridad social, para darte de alta en el sistema RED, ya hacer el trámite online

Formato exprés

La sociedad exprés, se puede constituir a través de un punto PAE de la red CIRCE.

Los puntos PAE son puntos de atención al emprendedor que, a través de un documento electrónico (DUE), se pueden realizar los trámites de la hacienda Estatal, la Hacienda Autonómica, la seguridad Social y el registro mercantil de manera inmediata.  Al respecto te informamos que nosotros somos punto PAE

1. 1. El primer paso al igual que el anterior, es requerir los nombres al registro mercantil central.
   2. Luego deberás depositar el capital social en una entidad financiera o señalar los bienes que conformarán dicho capital, que no podrá ser inferior a 3.000 euros.
   3. A continuación, deberás encontrar un Punto PAE, que genere el DUA (documento para enviar a los diferentes organismos) con los datos de los Socios, la actividad, el domicilio social, los certificados de capital social y el de denominación social y siempre y cuando la actividad sea una actividad normal. dentro de actividades normales (no estatutos muy específicos y delimitados), normalmente suele ser admisible el 90% de actividades.
   4. Una vez documentado todo y elaborado el documento, el punto PAE, lo enviará a un notario adscrito, para coger cita y firmar. De ahí el proceso será electrónico.
   5. El coste de este proceso puede ir desde 90 a 290 euros por la gestión y de 50 a 100 euros por honorarios del notario. Consulta nuestras promociones o escríbenos.
   6. Una vez obtengas la escritura, totalmente formalizada, deberás ir a hacienda estatal para solicitar el certificado digital, tal y como se indica en el punto 1.F.1.I.